YARIŞMA ŞARTNAMESİ/COMPETITION RULES

🎬 1st INTERNATIONAL CRIMEA FILM FESTIVAL/ 1.ULUSLARARASI KIRIM FİLM  GÜNLERİ

RULES & TERMS

YARIŞMA KURALLARI VE ŞARTLARI

KATILIM KOŞULLARI/PARTICIPATION REQUIREMENTS

1. Films whose subject concerns Crimean Tatars or Crimea are eligible for competition. Films unrelated to this theme will not be accepted.
   Konusu Kırım Tatarları veya Kırım olan filmler yarışmaya katılabilir. Konuyla ilgisi olmayan filmler kabul edilmeyecektir.
2. The competition is open to all Turkish citizens and foreign nationals.
   Yarışmaya T.C. ve yabancı uyruklu herkes katılabilir.
3. Members of the EMEL KIRIM FOUNDATION Board of Directors, Festival Executive Board, Festival Advisory Board, Jury members and their first-degree relatives are not eligible to participate.
   EMEL KIRIM VAKFI Yönetim Kurulu üyeleri, Film Günleri Yürütme Kurulu üyeleri, Festival Danışma Kurulu üyeleri, Jüri üyeleri ve birinci derece yakınları yarışmaya katılamaz.
4. Maximum durations:
   • Short Film: 40 minutes
   • Documentary: 70 minutes
   • AI Film/Cartoon Movies: 10 minutes

Süre sınırları:

• Kısa Film: 35 dakika
• Belgesel: 70 dakika
• Yapay Zeka/Çizgi Film:  10 dakika

5. Films produced on or after January 1, 2023 are eligible. Receiving awards from other festivals does not prevent participation.
   Yapım yılı 1 Ocak 2023 ve sonrası olan filmler başvurabilir. Başka festivallerden ödül almış olmak başvuruya engel değildir.
6. Each participant may submit a maximum of two films.
   Her katılımcı en fazla iki filmle başvurabilir.
7. Jury decisions are final and the Best  film is selected by majority vote.
   Jüri kararları kesindir ve oy çokluğu  ile  En iyi  Film seçilir.
8. The preliminary jury selects the finalist films, and the Main Jury selects the “Best International Short Film, Best International Documentary Film, and The Best International Artificial Intelligence/Cartoon movie”.                                                    Ön jüri  finalist  filmleri, Ana  Jüri,   “En İyi Uluslararası  Kısa Film, En iyi Uluslararası Belgesel Film ve En iyi Uluslararası Yapay Zeka/Çizgi film’i seçer
9. The Best International Short Film and Best International Documentary Film will each receive a cash prize of 40,000 TL, while the Best International Artificial Intelligence/Animated Film will receive a cash prize of 20,000 TL and an award trophy.
10. En İyi Uluslararası Kısa Film ve En iyi Uluslararası Belgesel Film’e 50.000’er TL,   En iyi       Uluslararası Yapay Zeka/Çizgi Film’e  30.000 TL parasal ödül ve Ödül  heykelciği verilecektir.
11. Ödül paylaştırıldığı takdirde ödül parası da paylaştırılır. Bu konuda Jürinin kararı esas alınır.                                                                                                                                 If the award is shared, the prize money will also be shared. The Jury’s decision will be final in this regard.
12. Institutions and individuals wishing to give a special award or sponsor the awards must apply to the festival management before the start of the festival. If the festival management deems it appropriate, the jury will be informed about the “special award” and the name of the special award. Özel ödül vermek ve ödüllere sponsor olmak isteyen kurum ve kişiler  festivalin başlamasından önce festival yönetimine başvurmalıdır. Festival yönetimi uygun bulduğu takdirde “özel ödül” verileceği ve özel ödülün hangi ad ile verileceği konusunda jüri bilgilendirilir.
13. VAT is included in the award amount. If there are any legal deductions to be made from the award amount, these amounts will be deducted and paid to the relevant institutions. If a competition film participating in the festival has more than one producer, and especially if one of them is foreign, the festival management’s point of contact during the festival will be the real and/or legal person whose name is on the application form.                       Ödül tutarına KDV dahildir. Ödül tutarından yapılacak yasal kesintiler varsa bu bedeller kesilerek ilgili kurumlara yatırılır. Festivale katılan yarışma filminin birden fazla yapımcısı olması ve özellikle bunlardan birinin yabancı olması durumunda festival süresince festival yönetiminin muhatabı, başvuru formunda adı bulunan gerçek ve/veya tüzel kişidir.
14. Invoice Information and bank account details must be consistent with the information of the legal owners specified in the application form.          Fatura bilgileri ve banka hesap bilgileri, başvuru formunda belirtilen yasal sahiplerin bilgileri ile tutarlı olmalıdır.
15. The prize winner must be present in person at the award ceremony to receive their prize or send a representative. Anyone who fails to attend the award ceremony without a valid excuse accepted by the festival management will not receive any prize, including the monetary prize; the prize will remain with the association

Ödül kazanan kişi, ödülünü almak üzere ödül töreninde bizzat bulunmak veya bir temsilci göndermek zorundadır. Ödül törenine; festival yönetiminin kabul edeceği bir mazereti olmaksızın katılmayan kişinin parasal ödül dahil hiçbir ödülü verilmez, ödül derneğin uhdesinde kalır. ödenir.

16.Monetary prizes will be paid no later than December 31, 2026.

Parasal ödüller en geç 31 Aralık 2026 tarihine kadar ödenir.

17. For the competition to take place, at least 10 films must be submitted in each category. Otherwise, the competition will be cancelled, and screenings of films produced on the same theme will be held instead, with the submitted films being shown within that context.                                                      Yarışmanın gerçekleşebilmesi için her kategoriye en az 10 filmin başvurması gerekmektedir. Aksi halde yarışma iptal edilecektir yerine aynı konuda üretilmiş  film gösterimleri yapılacaktır, başvuran filmler bu kapsamda gösterilecektir.

18. The festival organizing committee reserves the right to introduce new rules in addition to the existing ones.                                                             Festival düzenleme kurulu mevcut kurallar dışında yeni kurallar koyma konusunda tasarrufta bulunabilir.

 APPLICATION/BAŞVURU

• Final deadline: May 15 , 2026
  Son başvuru tarihi: 15  Mayıs 2026
• The films selected in the preliminary round and advancing to the finals will be announced on June 1, 2026/ Ön elemede seçilip  finale kalan filmler 1 Haziran 2026  tarihinde   duyurulacaktır.
• The festival will take place in Istanbul between to September 16-20                                     Festival 16-20 Eylül tarihleri arasında İstanbul’da yapılacaktır.
• Applications will be made by filling out a form at www.kirimfilm.org.
  Başvurular kirimfilm.org adresi üzerinden form doldurularak yapılacaktır.
• The mail address for additional materials and the form is  festival2026@kirimfilm.org Ek materyallerin ve formun gönderilme mail adresi festival2026@kirimfilm.org
• Online screening copy must be uploaded in 1920×1080 HD resolution.
  Online izleme kopyası 1920×1080 HD çözünürlükte yüklenmelidir.
• Maximum file size for online submission: 5 GB (MP4 – H.264 recommended).
  Online başvuru için maksimum dosya boyutu: 5 GB (MP4 – H.264 önerilir).
• Online viewing links (Vimeo, YouTube, Google Drive, etc.) are acceptable. Passwords must remain valid until the end of the festival.
  Online izleme linkleri (Vimeo, YouTube, Google Drive vb.) kabul edilir. Şifrelerin festival sonuna kadar geçerli olması gerekmektedir.
• Festival Rules are available at: kirimfilm.org
  Festival Kuralları www.kirimfilm.org web sitesinde bulunmaktadır.

SUBTITLES/ALTYAZI

• All non-English language films must include English subtitles.
  İngilizce dışındaki tüm filmler İngilizce altyazı içermelidir.
• Films in languages other than Turkish must include Turkish subtitles.
  Türkçe dışındaki tüm filmler Türkçe altyazı içermelidir.
• Subtitles may be embedded in the film or delivered separately as an .srt file.
  Altyazılar filme gömülü veya ayrı .srt dosyası olarak teslim edilmelidir.

REQUIRED MATERIALS/GEREKLİ BELGELER

• Film credits /Film künyesi
• Online screening link and password/Online izleme linki ve şifresi
• Short synopsis in Turkish and English
  Türkçe ve İngilizce kısa özet
• High-resolution stills from the film(300 dpi print quality)/Filmden yüksek çözünürlüklü fotoğraflar ((300 dpi baskı kalitesi)
• Film Poster/Film Afişi
• Director’s photograph, biography and filmography (TR/EN)
  Yönetmenin fotoğrafı, Türkçe ve İngilizce biyografisi ve filmografisi
• Director’s statement (optional)/Yönetmen görüşü(istenirse)
• Copyright clearance documents (music and screenplay)
  Müzik ve senaryo telif haklarına ilişkin yasal izin belgeleri
• Promotional Video / Teaser (if available)/Tanıtım Videosu / Teaser (varsa)

TECHNICAL RULES/TEKNİK ŞARTLAR

• Minimum Resolution: 1920×1080 (Full HD)
  Minimum çözünürlük: 1920×1080 (Full HD)
• Preferred: 2K (2048×1080) or 4K (3840×2160)
  Tercih edilen: 2K (2048×1080) veya 4K (3840×2160)
• Aspect Ratio: 16:9 / 1.85:1 / 2.39:1
  En-Boy Oranı: 16:9 / 1.85:1 / 2.39:1
• Audio Format: Stereo (2.0) or 5.1
  Ses formatı: Stereo (2.0) veya 5.1
• Minimum Audio Quality: 48 kHz / 24-bit
  Minimum ses kalitesi: 48 kHz / 24-bit
• No clipping, distortion or sync problems
  Clipping, distorsiyon veya senkron problemi olmamalıdır
• Recommended final mix level: -23 LUFS (TV) / -16 LUFS (Digital platforms)
  Önerilen final miks seviyesi: -23 LUFS (TV standardı) / -16 LUFS (Dijital platform standardı)

TECHNICAL DISQUALIFICATION/TEKNİK RED NEDENLERİ

Films may be disqualified in the following cases:
Aşağıdaki durumlarda filmler elenebilir:

• Resolution below 720p
  720p altı çözünürlük
• Sync problems
  Senkron problemi
• Poor audio quality
  Zayıf ses kalitesi
• Unauthorized copyrighted music
  İzinsiz telifli müzik kullanımı
• Watermarked versions
  Logo veya watermark içeren versiyonlar

FOR FINALIST FILMS TECHNICAL RULES- SCREENING COPY/FİNALE KALAN FİLMLER İÇİN TEKNİK ŞARTLAR – GÖSTERİM KOPYASI

Primary Screening Format (Theatrical Screening)/Birincil Gösterim Formatı (Sinema Gösterimi yapıldığı takdirde)

• DCP (SMPTE or Interop compliant)
  DCP (SMPTE veya Interop uyumlu)
• 2K or 4K
  2K veya 4K
• JPEG2000 codec
  JPEG2000 codec
• 24 fps recommended
  24 fps önerilir

Backup Format/Yedek Format

• Apple ProRes 422 / 422 HQ
  Apple ProRes 422 / 422 HQ
• or DNxHD / DNxHR
  veya DNxHD / DNxHR
• Container: .MOV or .MXF
  Kapsayıcı: .MOV veya .MXF